.jpg)
Η πρόσφατη εξάπλωση του COVID-19 εμπνέει όλο και περισσότερες επιχειρήσεις να ζητούν από τους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι. Έχουν όμως προετοιμάσει τους υπαλλήλους τους να το κάνουν; Τα σύγχρονα γραφεία είναι γεμάτα από τεχνολογίες και υποδομή που καθιστά δυνατή τη δουλειά, αλλά τα περισσότερα σπίτια δεν έχουν ένα μέρος αυτής της υποστήριξης.
Εάν ελπίζετε να διατηρήσετε τα επίπεδα παραγωγικότητας στο σπίτι, θα πρέπει να ενισχύσετε τις τεχνολογίες που χρησιμοποιείτε. Η υστέρηση των συναδέλφων - ή άλλων εταιρειών - ενδέχεται να εμποδίσει σοβαρά την απόδοσή σας.
Για όσους δεν έχουν συνηθίσει να εργάζονται από το σπίτι, μπορεί να μην είναι εύκολο να γνωρίζουμε από πού να ξεκινήσετε. Ακολουθούν πέντε τεχνολογίες που πρέπει να εξετάσουν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι για να παραμείνουν στην κορυφή της εργασίας τους:
1. Προσαρμοστικό WiFi
Ενώ ένα αυτοκίνητο, ποδήλατο ή δημόσια συγκοινωνία μπορεί κανονικά να διαχειρίζεται τις μετακινήσεις σας, το Wi-Fi σάς επιτρέπει να είστε αποτελεσματικά και αξιόπιστα στον ψηφιακό χώρο εργασίας σας. Για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας, χρειάζεστε μια υπηρεσία Διαδικτύου που ανταποκρίνεται δυναμικά στις ανάγκες σας. Εισαγάγετε Adaptive WiFi που είναι από τι καλύτερες τεχνολογίες που πρέπει να έχετε.
Σε αντίθεση με το πλέγμα Wi-Fi του χθες, το Adaptive WiFi χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να χαρτογραφήσει πού και πότε το σπίτι και οι συσκευές σας χρησιμοποιούν περισσότερο το Wi-Fi. Στη συνέχεια εκχωρεί το κατάλληλο εύρος ζώνης ανάλογα. Σκεφτείτε το ως έλεγχο εναέριας κυκλοφορίας για το συνδεδεμένο σπίτι σας. Αυτό το σύστημα εγγυάται ότι όχι μόνο τα πάντα στο σπίτι σας έχουν το Wi-Fi που χρειάζεται, αλλά και ότι οι συσκευές που χρησιμοποιούνται πολύ συχνά έχουν την πιο ισχυρή και ασφαλή υπηρεσία. Ο προσαρμοστικός πάροχος Wi-Fi Plume προσφέρει προϊόντα που όχι μόνο ανταποκρίνονται δυναμικά στις ανάγκες σας, αλλά και παρέχουν διαδικτυακή ασφάλεια για να διασφαλιστεί η προστασία κατά τη χρήση.
2. Υπηρεσίες βίντεο κλήσεων
Αυτή η γρήγορη μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία σε ολόκληρη τη χώρα θα μπορούσε επίσης να ονομαστεί «η έκρηξη του ζουμ». Το Zoom, μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες συνομιλίας μέσω βίντεο, είναι έτοιμο να κάνει τους εργαζόμενους να επιστρέψουν στο σπίτι.
Οι προσωπικές συναντήσεις αποτελούν τη ραχοκοκαλιά πολλών επιχειρήσεων. Η κατάργησή τους εντελώς δεν είναι επιλογή. Πλατφόρμες όπως το Zoom, το Skype και το Google Hangouts διευκολύνουν την επικοινωνία με συναδέλφους ή πελάτες σε διάφορες αποστάσεις. Ενώ οι συνομιλίες μέσω βίντεο ενδέχεται να μην έχουν την ίδια αίσθηση με τις προσωπικές συναντήσεις.
3. Εργαλεία άμεσης επικοινωνίας
Δουλεύοντας από το σπίτι, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας μέσω κειμένου. Ενώ το email μπορεί να είναι το πρώτο βήμα, η ανανέωση συνεχώς των εισερχομένων σας και η μορφοποίηση των μηνυμάτων σας μπορεί να είναι μια κουραστική χρονική εξάντληση. Το είκοσι οκτώ τοις εκατό της μέσης εργάσιμης ημέρας ξοδεύεται μόνο σε email.
Τα εργαλεία άμεσης συνομιλίας όπως το Slack, το Telegram και το Quip (όπου είναι μία επίσης από τις καλύτερες τεχνολογίες που πρέπει να έχετε) σας επιτρέπουν να προσομοιώσετε την ευκολία της επικοινωνίας στο γραφείο μέσω του διαδικτύου. Με τη δυνατότητα να επικοινωνείτε ιδιωτικά ή σε ομάδες, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όποιος χρειάζεται να δει το μήνυμά σας θα το κάνει αμέσως.
4. Πλατφόρμες διαχείρισης
Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κάποιο είδος πλατφόρμας διαχείρισης έργων. Αυτά, ωστόσο, αποκτούν νέα επίπεδα σπουδαιότητας καθώς οι εργαζόμενοι επιστρέφουν στο σπίτι. Χωρίς τη δυνατότητα τακτικού check-in αυτοπροσώπως, η διατήρηση των διαφορετικών σχεδίων και προϊόντων μπορεί γρήγορα να γίνει δυσκίνητη. Αν και αυτές οι προκλήσεις δεν ξεπεραστούν εύκολα, η ενοποίηση της εταιρείας σας σε μία πλατφόρμα είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.
Είτε χρησιμοποιείτε Asana, Trello ή κάτι άλλο, βεβαιωθείτε ότι όλα όσα εργάζεστε είναι σαφώς οριοθετημένα στην επιλεγμένη πλατφόρμα σας. Λογισμικό διαχείρισης έργου Η ομαδική εργασία είναι ένα σχέδιο διαχείρισης έργου για την εργασία σας από νωρίς. είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι τα πράγματα δεν θα παραμείνουν εκτός δρόμου αργότερα. Παρέχετε τακτικά ενημερώσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο προχωρούν τα έργα σας και ενθαρρύνετε τους συναδέλφους σας να κάνουν το ίδιο - αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των περιττών συναντήσεων.
5. Ψηφιακοί βοηθοί
Η αγορά ψηφιακών βοηθητικών προϊόντων αυξάνεται περισσότερο από 50 τοις εκατό κάθε χρόνο, οπότε υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να υπάρχει ήδη ένα στο σπίτι σας. Είτε πρόκειται για Amazon Echo, Google Assistant ή προϊόν Apple με δυνατότητα Siri, οι περισσότεροι εργαζόμενοι είναι ήδη κάπως εξοικειωμένοι με τους ψηφιακούς βοηθούς. Ωστόσο, λίγοι τα χρησιμοποιούν σήμερα στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους στη δουλειά.
Οι ψηφιακοί βοηθοί μπορούν να πραγματοποιούν κλήσεις, να στέλνουν email, να λαμβάνουν σημειώσεις και να κάνουν πολλά περισσότερα. Ενώ η χρήση ενός στο γραφείο μπορεί κανονικά να είναι ενοχλητική, η χρήση ενός στο σπίτι μπορεί να σας επιτρέψει να συνεχίσετε να εργάζεστε καθώς μαγειρεύετε, καθαρίζετε ή εκτελείτε άλλα σημαντικά οικιακά καθήκοντα. Ορισμένοι ψηφιακοί βοηθοί μπορούν επίσης να σας επιτρέψουν να πραγματοποιείτε κλήσεις συνδιάσκεψης χωρίς τον δύσκολο συντονισμό που συνήθως απαιτούν.
Καθώς η εργασία από το σπίτι γίνεται απαραίτητη πραγματικότητα για όλο και περισσότερους εργαζόμενους, ορισμένοι μπορεί να δυσκολευτούν να προσαρμοστούν στο νέο περιβάλλον. Ενώ η μετάβαση μπορεί να είναι πολύ εύκολη, η χρήση της τεχνολογίας προς όφελός σας μπορεί να κάνει τη διευθέτηση σε λίγο πιο ομαλή.
Δείτε επίσης:
