10 συμβουλές ασφαλείας για τις επιχειρήσεις «από το σπίτι» κατά τη διάρκεια του COVID-19
Thursday, 28 March 2024

All Categories

10 συμβουλές ασφαλείας για τις επιχειρήσεις «από το σπίτι» κατά τη διάρκεια του COVID-19

Εκατομμύρια εταιρείες έχουν μετατοπίσει την δουλειά, στην εργασία από το σπίτι σε αυτήν την πανδημία. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις συμβουλές ασφαλείας για τις συνέπειες της πρόσβασης σε εσωτερική υποδομή (σπίτι), πρόσβαση σε συστήματα.

Ουσιαστικά, αυτό σημαίνει ότι όταν ο υπάλληλος αποκτά πρόσβαση στα δεδομένα από απόσταση, ο κίνδυνος για αυτά τα δεδομένα αυξάνεται.

Τις περισσότερες φορές, ο κίνδυνος είναι μόνο μεταξύ του εσωτερικού δικτύου, του διακομιστή και της συσκευής τελικού χρήστη. Ενώ η εξωτερική εργασία συμβάλλει στους κινδύνους που περιλαμβάνουν τοπικά δίκτυα, δημόσιο Διαδίκτυο και συστήματα ασφαλείας για τους καταναλωτές.

Τα παρακάτω είναι μερικές από τις στρατηγικές για την ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων ασφαλείας δεδομένων.

 

1. Εκτελέστε έναν έλεγχο κωδικού πρόσβασης

Η εταιρεία σας πρέπει να ελέγχει τους κωδικούς πρόσβασης για όλους τους υπαλλήλους. Αυτό δεν σημαίνει ότι απαιτούνται προσωπικές πληροφορίες από τους χρήστες, αλλά βοηθά στον επαναπροσδιορισμό και την επαναφορά κωδικών πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για πρόσβαση σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές υπηρεσίες σύμφωνα με την αυστηρή πολιτική ασφάλειας.

Οι αλφαριθμητικοί κωδικοί, η χρήση ταυτότητας δύο παραγόντων, θα πρέπει να καταστούν υποχρεωτικοί. Επιπλέον, θα πρέπει να ζητήσετε από τα μέλη της ομάδας σας να προστατεύσουν όλες τις συσκευές με τη καλύτερη δυνατή προστασία. Θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι όλοι οι κρίσιμοι κωδικοί πρόσβασης για την επιχείρησή σας αποθηκεύονται με ασφάλεια.

2. Μοιραστείτε βασικές γνώσεις ασφάλειας με τους υπαλλήλους

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται από το σπίτι πρέπει να έχουν βασικές συμβουλές ασφάλειας. Αυτή η δραστηριότητα ανταλλαγής γνώσεων θα βοηθήσει όλους τους υπαλλήλους να προφυλάξουν από κάθε είδους διαδικτυακές επιθέσεις, ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing), δημόσιο Wi-Fi, για να διασφαλίσουν ότι τα οικιακά δίκτυα Wi-Fi είναι επαρκώς ασφαλή και για την επαλήθευση της ασφάλειας των συσκευών που χρησιμοποιούν για να ολοκληρώσουν την εργασία τους.

Οι εργαζόμενοι πρέπει να συμβουλεύονται ιδιαίτερα να αποφεύγουν να κάνουν κλικ στους συνδέσμους στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που δεν γνωρίζουν.

Πρέπει επίσης να γνωρίζουν βασικές συμβουλές ασφαλείας και είναι επίσης ζωτικής σημασίας να υπάρχει ομάδα έκτακτης ανάγκης στην επιχείρησή σας.

 

3. Ενθαρρύνετε τη χρήση ασφαλών υπηρεσιών cloud

Ένας τρόπος για να εξασφαλίσετε για τον υπάλληλο είναι να διασφαλίσετε ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες δεν αποθηκεύονται τοπικά. Η αποθήκευση δεδομένων πρέπει να βασίζεται σε cloud όπου είναι δυνατόν. Όχι μόνο αυτό, αλλά και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν εφαρμογές που βασίζονται σε cloud. Είναι επίσης σημαντικό οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud τρίτων να πρέπει να επαληθευτούν από το δίκτυο και την ομάδα ασφαλείας.

 

4. Υποχρεωτικά αντίγραφα ασφαλείας

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπου χρειάζεται, θα ήταν χρήσιμο. Διαφορετικά, θα πρέπει να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν εξωτερικές μονάδες δίσκου για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας υπολογιστών. Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM) ή εταιρικής διαχείρισης κινητικότητας (EMM), μπορείτε να ξεκινήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας μέσω της κονσόλας διαχείρισης του συστήματός σας.

 

5. Χρησιμοποιήστε ένα MDM / EMM

Μπορεί να είναι λογικό να εγκαταστήσετε ένα σύστημα EMM ή MDM. Θα διευκολύνει την παροχή και τη διαχείριση της συσκευής σας, ενώ ταυτόχρονα διαχωρίζει τα εταιρικά δεδομένα από τα προσωπικά δεδομένα. Αυτές οι λύσεις παρέχουν επίσης καλύτερο έλεγχο της ασφάλειας συσκευών και Mac.

 ασφαλείας

6. Παρέχετε πρόσβαση VPN σε υπαλλήλους

Ένας τρόπος για την ασφάλεια των δεδομένων είναι να χρησιμοποιήσετε ένα VPN που θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να διατηρήσουν τα δεδομένα τους κρυπτογραφημένα. Βοηθά επίσης στην απόκρυψη της διεύθυνσης IP.

 

7. Προστασία ασφαλείας

Βεβαιωθείτε ότι η προστασία ασφαλείας τελευταίας τεχνολογίας είναι εγκατεστημένη και ενεργή σε όλες τις συσκευές που χρησιμοποιούνται για εργασία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπάρχουν τείχη προστασίας, ελεγκτές ιών και κρυπτογράφηση συσκευών.

 

8. Ενημέρωση λογισμικού

Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να ενημερώσουν τις εφαρμογές τους στη νέα έκδοση που υποστηρίζει η στρατηγική ασφάλειας της εταιρείας. (Ορισμένες εταιρείες υστερούν στο χρονοδιάγραμμα έκδοσης λογισμικού της Apple, ωστόσο, οι περισσότερες δεν το κάνουν.) Επίσης, ενεργοποιήστε τις αυτόματες ενημερώσεις σε όλες τις συσκευές σας.

 

9. Ανάπτυξη σχεδίων έκτακτης ανάγκης

Βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε τώρα σχέδια έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση που το βασικό προσωπικό αρρωστήσει. Εκχωρήστε και αντιγράψτε όλη τη διαχείριση ασφάλειας, την τεχνική υποστήριξη, τους κωδικούς πρόσβασης, τους ρόλους που δεν είναι ασφαλείς και τους βασικούς κωδικούς.

 

10. Επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης δρομολογητή Wi-Fi

Δεν θα επαναφέρει κάθε υπάλληλος τον δρομολογητή Wi-Fi στον προεπιλεγμένο κωδικό πρόσβασης. Εάν έχετε μια ομάδα υποστήριξης IT, τότε θα πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα η παροχή τηλεφωνικής καθοδήγησης για την ασφάλεια των οικιακών δρομολογητών.

 

 

           Δείτε επίσης:

Newsletter

Subscribe to our newsletter. Don’t miss any news or stories.

We do not spam!

We use cookies on our website. Some of them are essential for the operation of the site, while others help us to improve this site and the user experience (tracking cookies). You can decide for yourself whether you want to allow cookies or not. Please note that if you reject them, you may not be able to use all the functionalities of the site.

Ok